Functieomschrijving HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, opvolging en administratieve verwerking van financiële contractprocessen.
Je beheert bestellingen in SAP, vanaf de vraag van de klant tot en met de afhandeling (facturatie/betaling). Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen bij de financiële verwerking, zodat het invoeren van een bestelvraag (ATB), een bestelbon (PO) of een goederenontvangst (MIGO) efficiënt en tijdig kan gebeuren.
Je zet aankoopaanvragen (DA) om naar Purchase Orders (PO) voor alle kostenplaatsen, zodat het aankoopproces vlot kan verlopen.
Je stelt contracten of bestelbonnen op in SAP binnen het kader van toegewezen overheidsopdrachten om de afronding van het contract met externe partijen te realiseren.
Je staat in voor de facturatie van dienstreizen van Infrabel, NMBS en HR Rail die via NMBS worden geboekt. Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
Technische competenties :
Goede kennis van MS Office
Goede kennis van het Frans
Je hebt kennis van SAP
HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Een contract van onbepaalde duur.
Een team waar je houding, ervaring, visie en inzet naar waarde worden geschat, en waar je jezelf verder kunt ontplooien.
Mogelijkheid tot 3 dagen telewerk per week na een inwerkingsperiode.
HR Rail is een naamloze vennootschap van publiek recht en de HR-dienstverlener en juridische werkgever voor alle medewerkers van de Belgische spoorwegen.
HR Rail is een plek waar samenwerking centraal staat, waar de klant altijd op de eerste plaats komt, waar we verantwoordelijkheid opnemen en voortdurend streven naar maximale efficiëntie in elke procedure en elk project. Als jouw CV en motivatie overeenstemmen met het profiel, word je uitgenodigd voor niet-eliminerende vaardigheidstesten en een online persoonlijkheidsvragenlijst.
Klaar voor je nieuwe uitdaging?